WorkApp este aplicația pe care firmele de instalații sanitare, HVAC, gaz și alte instalații (CAEN 4322, 4329) o folosesc pentru a coordona instalatorii pe puncte de lucru, a urmări contractele de mentenanță, a emite devize și a factura intervențiile — fără să mai țină evidența pe whatsapp și caiete.
300+ echipe în teren · CAEN 4322 / 4329 · Service HVAC + Gaz + Sanitar
O firmă de instalații cu 6-12 instalatori gestionează zilnic intervenții de urgență (țeavă spartă), montaje noi (centrală termică), mentenanță programată (servisare AC), și PV-uri de garanție. Fără un sistem unic, dispeceratul nu știe cine e disponibil, instalatorii ajung târziu sau la adresă greșită, iar facturile se emit cu 2 săptămâni întârziere.
Clientul sună "țeava curge", dispeceratul cheamă un instalator care e deja pe alt șantier. Pierdere de venit + reputație. 3-4 intervenții/săptămână ratate înseamnă 8.000-15.000 RON/lună.
Adresa pe whatsapp, instalatorul ajunge într-o stradă similară. 45 minute pierdute, deplasări duble, client nemulțumit.
Contract de service HVAC anual: 4 vizite/an pe client. Dispeceratul uită să programeze, clientul descoperă la sfârșit de an că nu s-a făcut nimic. Reziliere contract, garanție expirată.
Pentru un montaj de centrală: 30+ poziții materiale + manoperă, fără markup standardizat. Greșeli de calcul, oferte trimise cu 3 zile întârziere, pierderi competitive.
WorkApp aduce toate procesele firmei tale de instalații într-un sistem unitar: dispatch live al instalatorilor pe hartă, devize standardizate, contracte de mentenanță cu calendar automat, facturare directă din raportul de intervenție. Dispeceratul nu mai jonglează cu whatsapp și telefonul.
Vezi pe hartă unde sunt instalatorii în acest moment. La intervenție urgentă, asignezi cel mai apropiat. Notificare push pe telefonul lui cu adresa și descrierea problemei.
Instalatorul se pontează la sosire cu GPS și fotografie. La final completează: ce s-a făcut, materiale folosite, ore lucrate, poze înainte/după. Export PDF instant pentru client.
Bibliotecă pre-completată cu poziții tipice: montaj centrală 24kW, instalație apartament 2-3 camere, sistem split AC, racordare gaz. Markup automat per client. Versiuni multiple per ofertă.
Definești frecvența (lunar, trimestrial, anual) per client. Aplicația te notifică cu 7 zile înainte și asignează automat o intervenție în programul instalatorului. Istoric complet per locație.
Raport intervenție aprobat → factura iese cu un click cu materiale + manoperă + TVA. Integrare FGO România + e-Factura ANAF. Reducere ciclu facturare-încasare de la 35 la 20 zile.
Vezi care servicii aduc cel mai mult profit (urgențe, montaje, mentenanță), care instalatori sunt cei mai eficienți, ce contracte de mentenanță urmează să expire.
Setup pentru o firmă de instalații cu 8 instalatori și 50-100 contracte active durează cât un montaj de robinet.
Înregistrare cu CUI și autorizație ANRE (pentru gaz) sau ISCIR (cazane). Adaugă logo. 3 minute.
Import CSV: instalator sanitar, frigotehnist, instalator gaz autorizat. Fiecare primește cont mobil. Atestate stocate în profil.
Import CSV sau adăugare manuală. Pentru fiecare client cu service: tipul echipamentului, frecvența vizitelor, data ultimei mentenanțe.
Dispeceratul vede instalatorii pe hartă, asignează intervenții. Instalatorul completează raport, face poze, semnătura clientului pe telefon.
Raport aprobat → factura generată din devize, cu materiale + manoperă + TVA. Trimitere pe email clientului. Plata urmărită automat.
Service apartamente și case, urgențe (țeava spartă), montaj băi, schimbare conducte. Echipe 1-3 instalatori, multe intervenții scurte/zi.
CAEN 4322. Montaj centrale, racordare gaz cu autorizație ANRE, service anual. Documentație ISCIR pentru cazane peste 24kW.
Montaj split + VRV + chiller, contracte service primăvară-toamnă, intervenții F-gaze cu certificat. Calcul cu freon recuperat per intervenție.
Lucrări la hale, fabrici, spații comerciale. Echipe specializate, faze tehnice (tubulatură, AHU, automatizare). Documentație extensivă.
Contracte cu lanțuri retail, instituții publice, mall-uri. Multi-sit, multi-disciplină. SLA strict cu raportare lunară către client.
CAEN 4329. Sisteme integrate care necesită atestate multiple, documentație tehnică detaliată, mentenanță PRAM periodică obligatorie.
"Cel mai mare câștig: nu mai pierd intervenții de urgență. Dispeceratul vede pe hartă cine e disponibil și asignează în 30 secunde. Înainte sunam pe rând 4 oameni, niciunul nu răspundea sau erau deja pe alt șantier."
"Aveam 200 contracte de service HVAC. Excel-ul era infern, jumătate nu mai aveau date corecte. WorkApp îmi trimite automat notificarea când urmează service-ul, instalatorul ajunge la timp, clientul rămâne fidel."
"Pentru noi, instalatori autorizați ANRE, documentația era infernul. PV de punere în funcțiune, dosar tehnic, certificat. Acum tot e digital, semnătura clientului pe telefon, dosarul iese în PDF complet."
14 zile gratuit, fără card. Setup în 15 minute pentru o firmă cu 8 instalatori. Onboarding în limba română. Garanție returnare 100% în primele 30 zile.
Telefonează direct la fondator. Fără sales call agresiv, fără call center.