We don’t track time. We track results.

Gestionează-țiEchipele din Teren

👉 Dedicat companiilor de servicii cu echipe pe teren: urmăresti productivitatea zilnica și vezi profitabilitatea în timp real - totul într-o singură aplicatie 24/7 simplu si usor de pe telefonul mobil, tableta sau pc. Vezi în timp real: 👉cine lucrează 👉cât produce 👉cât te costă 📊 Ai instant raport cu: ✅venit generat ✅costuri reale ✅utilizare echipă ✅profit per client 👉 totul într-un singur loc WorkAPP.ro

14 zile gratuit • Fără card
A
M
I
D

100+ companii active

83% productivitate
FUNCȚIONALITĂȚI

Tot ce ai nevoie într-un singur loc

Platforma completă pentru gestionarea eficientă a echipelor din teren, de la planificare până la raportare.

Planificare Inteligentă

Ai control în timp real asupra operațiunilor, costurilor și performanței echipei. www.workapp.ro imbină urmărirea lucrărilor, gestionarea angajaților și analiza financiară (cost pe oră, profitabilitate, utilizare) într-o singură platformă simplă. Ideal pentru companiile cu 1-100 de angajați din instalatii electrice, sisteme de securitate, instalatii termice, construcții, HVAC, curățenie și întreținere.

Rapoarte în Timp Real

Analitycs Company Health Score este “bateria iPhone” pentru business 😄 → vezi procentul și știi instant dacă totul e ok. 👉 Afla in 3 secunde dacă firma ta funcționează sănătos azi. 1️⃣ Client Work Estimate / Revenue? 2️⃣ Venituri generate din servicii, produse, transport? 3️⃣ Ore lucrate: Daily performance vs target ? 4️⃣ Distributie ore lucrate pe client? 5️⃣ Producem destul ca sa acoperim costurile zilnice?

Management Echipe

Știi permanent cine lucrează, unde și la ce proiect. Comunicare eficientă cu toți angajații. Fiecare angajat are centrul propriu de control si poate urmari simplu si usor toata activitatea lui! Angajatii tai transmit zilnic rapoarte corecte si exacte cu munca prestata, consumul de materiale, timpul de lucru pe client, km parcursi ...usor si simplu de pe telefon, oriunde, oricând, 24X7!😎

Cat costa ziua ta de lucru?

🤔 Muncesti profitabil sau esti doar ocupat? Platforma WorkApp.ro... instrumentul perfect pentru a evalua munca echipelor tale!😃 Afli in timp real: pierderile zilnice invizibile, timpii morti, refacerea de lucrari gresite, profitul pe lucrare, generezi instant estimarea de cost/client...

Digitalizare raportare angajati

🙂Digitalizeaza simplu si eficient activitatea echipelor tale cu workapp.ro! Ai o singură platformă inovativa, pentru timpi mai rapizi de colectare a datelor din teren si facturare a proiectelor, organizare sporită a echipelor și mai puțin timp petrecut în sedinte de santier! Angajații tai trimit rapoarte direct din teren simplu si eficient cu aplicația mobilă disponibilă pe iOS și Android.

Suport 24/7

Va multumim ca a-ti ales platforma noastra, echipa de suport va răspunde intrebarilor dvs. în cel mai scurt timp posibil. Imbunatatim si dezvoltam continuu platforma...si asteptam sugestii pentru functionalitati noi, suntem nerabdatori sa le auzim si sa vedem cum le putem implementa!

100+
Companii Active
1.5k
Utilizatori
23
Județe Acoperite
99.9%
Uptime
TESTIMONIALE

Ce spun clienții noștri

Alătură-te celor peste 100 de companii care și-au transformat operațiunile cu WorkApp.

"WorkApp ne-a ajutat să reducem timpul de administrare cu 80%. Acum știm exact ce face fiecare echipă pe teren în fiecare zi, generam devize estimative de cost pentru clienti, si verificam profitabilitatea lucrarilor in timp real."
P
PODINA DANIEL

MANAGER, Optix Security System SRL

"Cea mai bună decizie pentru compania noastră. Echipele din teren sunt mult mai eficiente și coordonate. Reducem timpii neutilizati si vad usor profitabilitatea fiecarui angajat si client."
A
ADI M

Manager Echipe, Ind Electr SRL

"Super usor de configurat si utilizat de catre angajati, iar dashboard-urile și rapoartele ne oferă vizibilitate completă asupra activitatii in fiecare zi. Recomand cu încredere tuturor antreprenorilor!"
S
SFARA C

CEO, Studio Sfara

PREȚURI

Un singur plan simplu, eficient și transparent

6 EUR/Angajat, se calculează automat în funcție de numărul de angajați. Poți testa aplicația 14 zile gratuit.

WorkApp Pricing - €6 + VAT/User per month
POVESTEA NOASTRĂ

Construit de oameni care au echipe în teren

Ca si companie de servicii in sisteme de securitate, cu echipe pe teren , ceea mai importanta dar si plictisitoare si consumatoare de timp inutil activitate... pentru noi a fost centralizatul fiselor de activitate zilnica: cine a fost unde, orele, produsele instalate, ce trebuie facturat, lucrari suplimentare, unde se duc banii in fiecare zi! Fiecare final de saptamana era despre sortat poze trimise pe WhatsApp cu lucrari, descifrare FAZ-uri scrise de mână și interogare angajați despre câte ore au lucrat efectiv marți la clientul X. 🫠 www.WorkApp.ro — vine ca o solutie practica la cele mai dureroare probleme in companiile de servicii cu echipe zilnic pe teren. L-am dezvoltat ca cel mai usor de folosit tool de raportare pentru angajati, ei acceseaza aplicatia direct de pe telefonul mobil la finalul fiecarei interventii, toate datele completate se centralizeaza automat si generez instant devize de lucrari pe client, profitabilitate, ore lucrate, costuri reale, stiu instant de ce am muncit toata luna si tot nu ies calculele la final....

Am testat tool-uri de pe piață: de la tabele Excel, aplicații generice de project management care nu înțelegeau munca în teren și platforme enterprise care cereau două săptămâni de training înainte ca un tehnician să trimită un singur raport. Niciuna nu rezolva problema reală: să facem ridicol de simplu ca un om cu bocanci plini de noroi și un telefon Android vechi să poată înregistra ce a făcut, unde și pentru cine.

Din 2024 lucram la dezvoltarea WorkApp.ro de la zero, cu un singur target: dacă un instalator de 50 de ani nu poate trimite un raport în sub 60 de secunde, am dat greș. Fiecare ecran, fiecare buton, fiecare flux il testam cu tehnicieni reali în condiții reale — interventii la 5 clienti diferiti intr-o zi, lucrari suplimentare cerute de clienti, o lucrare de 2 ore care ajunge sa dureze 5, frig, oboseală.

Astăzi WorkApp.ro coordonează operațiunile zilnice pentru companii din România, Moldova și restul UE. Ne concentram sa fim de folos firmelor de servicii, prin eliminarea haosului din centralizarea activitatilor zilnice ale angajatilor, fara tabele Excel cu erori umane... ci un management de afacere pe baza faptelor: cine s-a deplasat efectiv, cât a durat realmente o lucrare și care clienți duc la pierderi de bani discrete în fiecare lună.

Ne-am propus o misiune simplă — să oferim fiecărei firme de servicii, fie ca este de constructii, instalatii electrice, HVAC, sisteme de securitate, IT, curatenie, mentenanta...aceeași vizibilitate operațională pe care marile corporații o cumpără cu mii de EUR/an, la un preț pe care o echipă de 5 oameni și-l permite. Fără contracte pe 12 luni. Fără taxe de setup. Fără să fii nevoit să "programezi un call cu echipa noastră enterprise sales". Creezi cont pe www.workapp.ro, adaugi angajati si îți inviți echipa, din clipa urmatoare se pot loga in aplicatie cu email-ul si parola pe care le-ai setat si pot trimite rapoarte, si ai vizibiltate totala asupra afacerii.

WorkApp.ro este PODINA SMART TECH SRL, firmă românească de software cu sediul Maramureș. Suntem GDPR-first, datele rămân exclusiv în UE și tratăm informațiile afacerii tale cum le tratăm pe ale noastre — criptate, salvate zilnic și niciodată împărtășite cu terți, se sterg automat dupa 90 zile de la ulitma accesare.

CUM FUNCȚIONEAZĂ

De la înregistrare la primele insight-uri în mai puțin de o zi

Fără onboarding lung. Fără vizite de consultant. Fără ghiduri de setup de 30 de pagini.

01

Configurezi firma în 3 minute

Te înregistrezi pe workapp.ro, completezi datele firmei inclusiv cota TVA in Company Account, in Custom Service reezi șabloane de lucrări pentru ce faci cel mai des (de exemplu „Service AC", „Montaj tablou electric", „Mentenanță lunară"), in Pricing setezi cost ora de lucru, tarif pe km și moneda. Ai pagina dedicata de Cost Calculator care calculeaza costul pentru ora de lucru instant sau cati bani trebuie sa produci in fiecare zi cand deschizi usa de la birou!

02

Inviți echipa și adaugi clienti

Adaugi angajati la care le creezi cont cu email si parola, le trimiti datele de conectare, adaugi si creezi lista de clienți (clientii pot fi creati si adaugati si de catre angajati din formularul Daily Data Collection). Poti seta tarif pe ora diferit pentru fiecare angajat in pagina de adaugare angajat. În teren, angajații se logheaza instant cu email si parola si văd un meniu structurat, nu un formular gol. Majoritatea echipelor sunt operaționale în maxim 30 minute — fără consultanți de integrare, fără training SQL, fără proiect de migrare.

03

Echipa trimite rapoarte zilnice din teren

La fața locului, angajatul acceseaza aplicația pe www.workapp.ro, alege/adauga clientul și lucrarea (daca este definita pentru clientul respectiv in oferte), completeaza datele din Daily Data Collection, apoi trimite când termină. Rapoartele trimise sunt vizibile administratorului instant in Rapoarte de unde poate vedea costurile, orele lucrate, trimite Devize de lucrari intant clientilor direct pe email PDF sau le descarca EXCEL daca sunt necesare modificari. Gata cu scuzele „am uitat să notez" de vineri după-amiază.

04

Vezi adevărul în fiecare săptămână

Dashboard-ul săptămânal Weekly Daily Data arată exact ce s-a întâmplat: total ore per angajat lucrate efectiv raportate prin aplicatie (normale + suplimentare, împărțite automat conform legii române), iar in Analytics ai Financial Dashboard, venituri pe fiecare client, benchmark-uri de productivitate și analiza Smart Insights. Poti face Export PDF pentru ședințele lunare folosi datele pentru facturare.

FAQ

Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări

Te înregistrezi pe workapp.ro în mai puțin de 2 minute, fără card de credit. Primești acces complet la toate funcționalitățile platformei timp de 14 zile: rapoarte zilnice, dashboard săptămânal, managementul clienților și angajaților, export PDF și notificări automate. La final, alegi singur dacă vrei să continui pe planul Pro (6 EUR / utilizator / lună) sau renunți — fără penalizări și fără reținere automată de bani.
BLOG

Ultimele articole

Sfaturi și strategii pentru a-ți gestiona mai bine echipele din teren.

Ghid Complet configurare WorkApp.ro pentru Administratori
Ghiduri

Ghid Complet configurare WorkApp.ro pentru Administratori

Cum Îți Configurezi Firma în 15 Minute: "Ghid pas cu pas pentru configurarea WorkApp: creezi contul firmei, inviți echipa și începi să vezi exact ce se întâmplă în teren. Pentru firme de servicii cu echipe mobile.

Afla unde pierzi bani zilnic!

Fa-ti cont gratuit și descoperă cum WorkApp.ro îmbunătățeste eficiența echipelor tale în doar câteva minute.