WorkApp este sistemul cu care firmele de pază (CAEN 8010) și sisteme de securitate (CAEN 8020) coordonează agenții pe obiective, gestionează ronduri, raportează intervenții și facturează contracte de pază — toate într-un singur dashboard, conform Legii 333/2003.
300+ echipe în teren · Conform Legii 333/2003 · CAEN 8010 / 8020 / 8030
O firmă de pază cu 30 de agenți pe 5 obiective pierde săptămânal sute de ore administrative reconstruind condici, urmărind ronduri pe hârtie și răspunzând inspectorilor IGPR la verificări. Lipsa unui sistem digital de pontaj cu localizare înseamnă risc de amendă, contestații salariale și clienți care reziliază contracte din lipsă de transparență.
Verificarea de către IGPR sau ITM găsește discrepanțe între pontaj și prezența reală. Risc de amenzi 5.000-20.000 lei pentru ținerea defectuoasă a registrelor.
Agentul nu trece prin toate punctele de control. Clientul vede pe DVR că ronda nu s-a făcut. Contract pierdut, reputație distrusă.
Spargere, alarmă, intervenție — clientul află după ce ajunge la birou dimineața. Promisiunile contractuale de raportare în 15 min nu se respectă.
Calcul ore × număr agenți × tarif × ore suplimentare pe weekend. Contabilul face în Excel, greșelile vin după ce factura ajunge la client. Recalcule, re-emitere, cash-flow afectat.
WorkApp transformă firma ta de pază dintr-un set de hârtii și telefoane într-un sistem digital în timp real. Agenții se pontează pe obiectiv cu GPS, completează rondurile prin scan QR/NFC, raportează incidente cu fotografii, iar dispeceratul vede totul live.
Check-in/out cu localizare și fotografie de la post. Calcul automat al orelor + sporuri (noapte, weekend, sărbători) conform Codului Muncii și Legii 333/2003.
Definești punctele de control pe obiectiv. Agentul scanează codul cu telefonul. Lipsa unui scan timp de X minute generează alertă automată la dispecerat și la client.
Agentul deschide incident, descrie pe scurt, atașează 1-5 fotografii. Notificare instantanee push către dispecerat + email către client. Istoric complet per obiectiv.
Calculează automat ore × tarif × spor pe baza pontajului real. Integrare FGO România pentru emiterea facturilor lunare cu detalierea exactă a serviciilor.
Pe o singură hartă vezi: câți agenți sunt pe ture, care obiective au absențe, ce ronduri sunt în întârziere, ce incidente s-au raportat în ultimele 24h.
Calendar lunar pe agenți și obiective. Notificare automată dacă cineva e bolnav. Asignare rapidă a unui rezervist. Toți agenții văd programul pe telefon.
Implementarea pentru o firmă de pază cu 15-30 de agenți și 4-8 obiective active nu durează mai mult decât o pauză de cafea lungă.
Înregistrare cu CUI + cod licență ANSI/ANPP. Adaugă logo și conturi bancare. 3 minute.
Import CSV cu numerele atestatelor de pază. Fiecare agent primește cont mobil și instrucțiuni. Roluri: șef obiectiv, agent, dispecer.
Adresă + tip obiectiv (magazin, bancă, depozit, ansamblu rezidențial). Marchezi pe hartă punctele de control NFC/QR. Frecvență rondului.
Aplicația mobilă cere check-in la post, scanări la fiecare rond, raport scurt la final. Dispeceratul vede pe hartă live.
Pontajul aprobat se transformă automat în factură detaliată pe ore × tarif × spor. FGO + e-Factura ANAF.
Magazine, retail, bănci, mall-uri. Agenți pe ture de 8-12h, ronduri orare, raportare incidente. Integrare cu sisteme alarmă.
Fabrici, depozite, șantiere. Tură de noapte cu spor 25%, ronduri perimetru cu NFC, verificări tehnice (porți, lumini, alarme).
Cartiere private, complexe ApartamentE. Acces, identificare vizitatori, ronduri zone comune. Aplicație cu vizibilitate pentru asociație.
Echipe centralizate care monitorizează zeci de locații. Înregistrare incidente, escaladare la echipajele mobile, log audit pentru clienți.
Echipaje cu auto-dotate. Geo-fence pe obiective, alocare automată la cel mai apropiat echipaj, raport intervenție cu timp de răspuns.
Firme care instalează alarme, camere, controlul accesului. Pontaj echipe instalatori, garanție post-instalare, mentenanță programată.
"Inspectorul ITM a întrebat la verificare cum dovedim prezența. I-am dat acces de 5 minute la dashboard cu logul pontajelor GPS. A plecat fără proces verbal. Înainte aveam coșmaruri cu condicile pe hârtie."
"Clientul cel mai important al firmei a renunțat la concurență din cauza rondurilor neefectuate. Am preluat contractul în 2 săptămâni pentru că le-am arătat live rondurile cu NFC. 380.000 lei/an câștigați."
"Pentru o firmă de pază mare ca a noastră, facturarea era un coșmar lunar. Calculam 2 zile cu 2 oameni. Acum factura iese automat în 10 minute pentru toate obiectivele."
14 zile gratuit, fără card. Setup în 20 minute pentru o firmă cu 30 agenți. Onboarding în limba română. Garanție returnare 100% în primele 30 zile.
Telefonează direct la fondator. Fără sales call agresiv, fără call center.